Din arbetsyta¶

När du har loggat in öppnar Colleag arbetsytan. Det är här du tillbringar nästan all din tid: allt annat i produkten är en inställning eller en panel som öppnas ovanpå den.

Första gången du kommer hit¶

Om din organisation inte är uppsatt än möts du av company onboarding (företagsintroduktionen) — ett kort guidat samtal som fyller i vilka ni är, vad ni tillverkar och vilka marknader ni säljer till. Det är värt att göra ordentligt. Varje agent läser den här profilen innan den svarar, så fem minuter här sparar dig från att rätta samma missförstånd hundra gånger senare.

Mot slutet frågar assistenten om ni har egna rutiner eller köpta standarder, och nämner dem du har tagit upp. Upload procedures och Upload standards under chatten tar in dem direkt.

När uppsättningen är klar väljer du var du vill börja: Start working öppnar chatten utan vald produkt — du kan fråga om ert affärssystem, era standarder och rutiner direkt — och Create a product öppnar skärmen för ny produkt. Du behöver ingen egen produkt för att använda Colleag.

Du kan hoppa över det. Gör du det hamnar du i samma chatt, och en tunn banner visas ovanför arbetsytan med texten Complete your company setup for better AI recommendations och en länk Set up now. Den ligger kvar tills profilen är ifylld, och du kan stänga den med Dismiss.

Om din organisation är uppsatt men du ännu inte har några produkter får du en välkomstskärm i stället, med en väg in i chatten (Ask about your company, ERP, standards and routines) och en länk för att skapa din första produkt.

Utan produkt¶

Med All products valt gäller chatten hela organisationen — affärssystemet, rutiner, standarder, rapporter. Knappen Documents öppnar ändå dokumentpanelen: där finns COMPANY DOCUMENTS — standarder, rutiner och företagsdokument — och produktväljaren, så du kan ladda upp standarder och rutiner innan någon produkt finns.

Arbetsytans delar¶

När du har valt en produkt faller arbetsytan in i sin normala form.

Område	Vad som finns där
Ikonraden	Ikonerna längst till vänster: Chat, Colleagues, Security (med CRA-modulen) och din profilmeny längst ner.
Sidofältet	New chat, räknare för draft och review, det dina kollegor har rapporterat, och din chatthistorik.
Chatten	Konversationen, alltid på samma plats. Rubriken visar vilken produkt du arbetar med.
Dokumenten	Öppnas bredvid chatten när du ber om det: produktträdet och det öppna dokumentet.

Chattens rubrik¶

Produktväljaren. En sökning bland era produkter och ERP-artiklar. När dokumenten är öppna sitter den överst i dokumentträdet i stället.
Fas. Den färgade etiketten bredvid produkten visar dess fas: Draft, Active, Review eller Done. Klicka på den för att flytta produkten till nästa fas, ändra dess familj eller ta bort den.
Documents. Öppnar och stänger dokumenten bredvid chatten (Ctrl+Shift+D).
Publish. Publicerar produktens utkast. Siffran är hur många dokument som har opublicerade ändringar.
⋯ öppnar Execution plan.

Dina credits, Settings, Help and manual och Log out finns i profilmenyn, bakom dina initialer längst ner i ikonraden. Credit-siffran blir gulorange under 15 % av det som tilldelats och röd under 5 %.

Chatten¶

Chatten är Colleags centrum. Colleag svarar, och tar in den kollega en fråga behöver. Där en sida har Ask in chat eller Review with the colleague skriver den frågan till Colleag åt dig, med kollegan den gäller namngiven.

Längst ner sitter composern (meddelandefältet). Två väljare finns i den:

en färgad etikett som väljer vilken agent som svarar — vilken disciplin som helst i det aktuella området, eller ● Roundtable (all);
en modellväljare som visar varje modells credit-multiplikator, till exempel (1x) eller (3x).

När en agent skriver i ett dokument öppnas canvas automatiskt till höger och visar dig vad som ändrats.

Din plats sparas

Colleag kommer ihåg vilken produkt, vilket område, vilken agent och vilken konversation du hade öppen — per affärsområde. Stäng fliken, kom tillbaka i morgon, och du landar exakt där du slutade.

Nästa: Hitta i gränssnittet →