Hitta i gränssnittet

Colleag har en ram runt allt: en smal rad med ikoner längst till vänster, ett sidofält bredvid den och sidan du är på. Chatten har alltid samma plats; allt annat är egna sidor.

Ikonraden

Ikonraden är kolumnen med ikoner längst till vänster. Håll musen över en ikon för att se vad den heter.

Ikon	Öppnar
Chat	Arbetsytan: chatten, med dina dokument bredvid.
Colleagues	Dina digitala kollegor och de rutiner de kör på egen hand.
Security	CRA-läget för alla era produkter. Visas när organisationen har modulen CRA monitoring.
Dina initialer, längst ner	Profilmenyn: Settings, Organisation (admins), dina krediter, Help and manual och Log out.

Sidofältet

Varje destination har sitt eget sidofält. I chatten innehåller det:

• New chat, och en sökning bland dina chattar (Ctrl+K).
• Drafts och reviews — en orange punkt med n drafts (dokument som ändrats men inte publicerats) och en lila punkt med n reviews (granskningar som väntar på någon). Båda förklaras i Publicering och granskning.
• From your colleagues — det en rutin har rapporterat, till exempel nattens sårbarhetskontroll. Klicka för att öppna sidan det gäller.
• Chats — chattarna för den produkt du har valt, eller dina allmänna chattar när ingen produkt är vald. Admins kan byta till en annan medlems chattar eller allas.

Klockan överst i sidofältet är dina notiser.

Dölja sidofältet

Klicka på panelikonen uppe till höger i sidofältet, eller tryck Ctrl+Shift+S, för att dölja det. Då visas knappen Show sidebar överst i ikonraden:

• Håll musen över den så glider sidofältet in över sidan så länge du behöver det. Inget annat flyttar sig.
• Keep open, i sidofältet som gled in, sätter tillbaka det. Det gör också ett klick på knappen.

Colleag kommer ihåg ditt val. På en mindre skärm flyttar sig sidofältet också undan av sig självt medan dokumenten är öppna, och kommer tillbaka när du stänger dem; Keep open håller kvar det. I Settings är sidofältet menyn, så där visas det alltid.

Chatten och produkten

Överst i chatten ser du vilken produkt du arbetar med. Produktväljaren är en sökning bland era produkter och era ERP-artiklar; välj All products där för att fråga över hela organisationen. Bredvid finns produktens fas (klicka för att flytta produkten vidare, ändra familj eller ta bort den) och, till höger, Documents och Publish.

Documents (Ctrl+Shift+D) öppnar dokumenten bredvid chatten: produktträdet till vänster och det öppna dokumentet till höger. När dokumenten är öppna sitter produktväljaren överst i trädet i stället. Chatten står kvar där den är.

Sidor utan chatt

Colleagues, Security och Settings är sidor. Där en sida har Ask in chat eller Review with the colleague tar den dig till chatten med produkten, dokumentet och frågan redan på plats.

Så kommer du till inställningarna

Öppna profilmenyn längst ner i ikonraden och välj Settings, eller tryck Ctrl+,. Settings har ett sökfält och två grupper: You, som alla medlemmar har, och Organisation, som admins har. Se Inställningar och administration.

På mobilen

På en mobil finns ingen ikonrad. Menyknappen uppe till vänster öppnar ikonraden och sidofältet tillsammans.

Tangentbord och webbläsare

• Manualen du läser öppnas i en egen flik från Help and manual i profilmenyn, så du tappar aldrig bort dig.
• Adressen i webbläsaren följer produkten och dokumentet du har öppet, så en länk du kopierar leder tillbaka till samma ställe.

Nästa: Arbeta med agenter →