Publicering och granskning¶

Inget som en agent skriver publiceras av sig självt. Ändringar ligger kvar som drafts (utkast) tills en person väljer ut dem, beskriver dem och publicerar dem. Den här guiden går igenom det steget, plus granskningsförfrågningar och baselines (frysta versioner).

Tre lägen att hålla reda på¶

Status	Vad det betyder	Vem ser det
Draft	Ändrat men inte publicerat. Räknas av det orange märket n drafts.	Du och ditt team
Published	Godkänt in i den aktuella versionen, med ett revisionsnummer och en ändringsnotis.	Ditt team
Baseline	Det publicerade läget fryst som en numrerad produktrevision.	Externa intressenter

Publicera dina ändringar¶

Klicka på den blå knappen Publish i chattens sidhuvud. Panelen Ready to publish glider in från höger.
Den listar varje ändrat dokument, grupperat per disciplin, och märker vart och ett som Modified, New eller Deleted. Kryssa i de dokument som ska publiceras och kryssa ur resten.
Kontrollera Description of changes. Colleag skriver ett förslag åt dig — redigera det så att det säger vad som faktiskt ändrades och varför. Texten sparas som ändringsnotis i varje dokuments revisionshistorik.
Välj Type of change:
- Technical — en verklig ändring av innehållet. Godkända dokument får ett nytt revisionsnummer, till exempel R1A → R2A.
- Editorial — formuleringar, formatering, stavfel. Godkända dokument får en ny bokstav, till exempel R1A → R1B.
Klicka på Publish n documents.

Allt du lämnar okryssat förblir en draft, och panelen säger det: 2 documents deferred (will remain as drafts).

Numreringen följer ert eget system

Technical och editorial visas bara om organisationens revisionssystem skiljer på dem. Enkla system döljer valet helt. Du ställer in det under Settings → Revisions.

Be om granskning först¶

Längst ned i publiceringspanelen finns Request review before publishing.

Välj den disciplin som ska granska — Quality, Regulatory, Hardware, Firmware, Safety, Test & V&V, Supply Chain eller Manufacturing.
Lägg till sammanhang för granskaren om det hjälper.
Klicka på Request.

Förfrågan visas som den lila räknaren n reviews i sidopanelen för alla som bevakar den disciplinen. Granskningar blockerar inte publicering — de är sättet att få en andra åsikt innan du bestämmer dig, inte en grind som systemet tvingar igenom.

Frys en baseline¶

En baseline fryser det aktuella publicerade läget som en numrerad produktrevision, tillsammans med ett genererat dokument, Revision Info, som beskriver vad som ingår. Externa intressenter ser baselines, inte drafts.

Alternativet visas i publiceringspanelen först när det inte finns några drafts kvar — du kan inte frysa halvfärdigt arbete.

Publicera eller släng allt som är kvar tills panelen visar All documents are published.
Under Freeze baseline väljer du Technical eller Editorial om ert system frågar efter det.
Skriv vad som är nytt i den här baselinen. Det är frivilligt, men det följer med in i Revision Info, så en mening är värd besväret.
Klicka på Freeze baseline Rn.

Tidigare baselines listas nedanför med datum, godkännare och antal dokument.

När en frysning blockeras¶

Om det finns öppna röda risker stoppas frysningen och panelen visar Open risks blocking this freeze med varje risk listad. Du har två val:

lös eller avvisa riskerna och frys sedan som vanligt, eller
registrera en waiver (dokumenterat undantag) — en orsak per rad, till exempel EMC report pending — test booked w34 — och klicka på Freeze with waiver.

Waivers är synliga, och det är hela poängen

En waiver döljer inte risken. Den skrivs in i Revision Info som en känd avvikelse, så att alla som läser baselinen ser både vad som frystes och vad som var öppet när du frös det.

Felsökning¶

Problem	Vad du ska göra
Publish är gråmarkerad	Inget är ikryssat. Välj minst ett dokument.
Panelen säger All documents are published men du har just redigerat något	Redigeringen är inte sparad än. Titta efter den orange punkten för osparat i canvasens rubrik.
Freeze baseline visas inte	Du har fortfarande drafts. Publicera eller återställ dem först.
Ett dokument fick inget nytt revisionsnummer	Bara godkända dokument räknas upp. Drafts publiceras utan revisionsändring.
Granskningsförfrågan verkar ha försvunnit	Granskningar hör till en disciplin, inte till en person. Den som öppnar disciplinen ser räknaren.

Nästa: Standarder och SOP:er →