Fråga Colleag från Microsoft Teams

Teams är en annan plats att fråga samma Colleag som i workspace. En kanal kopplas till en produkt. Skrivverktyg är av — du frågar, du sparar eller publicerar inte från Teams.

Det här är inte att lyssna på en kanal som kontext, och det är inte mail. Det är andra produkter.

Vad som behövs

• Du är medlem i Colleag-organisationen.
• En admin har slagit på Teams under Settings → Integrations → Microsoft Teams.
• Colleag-appen är tillagd i Teams-teamet.
• Kanalen är bunden till en produkt.

På en kundinstallation med samma Microsoft-katalog som Teams känner Colleag redan igen dig. På hostad Colleag claimar du ditt Teams-namn en gång (se Personer).

Slå på Teams

Ägare eller admin gör det här en gång.

1. Öppna Settings → Integrations.
2. Öppna kortet Microsoft Teams (eller Settings → Integrations → Teams).
3. Klicka Enable.

Det väljer ingen produkt. Det tillåter bara att organisationen använder Teams som frågeyta.

Bind en kanal till en produkt

En kanal, en produkt. Flera kanaler får gärna samma produkt. Colleag gissar aldrig produkten från texten.

I Teams

1. Lägg till appen Colleag i teamet.
2. Skriv @Colleag i kanalen.
3. Om du är admin: välj produkt på kortet.
4. Alla andra får en länk till Settings och ombeds vänta på en admin.

I Colleag

Settings → Integrations → Teams listar varje kanal botten har sett:

Status	Betydelse
Waiting	Botten har sett kanalen. Ingen har valt produkt.
Bound	Frågor i den kanalen gäller den produkten.

Välj produkt i listan. Remove kopplar bort. Byte av produkt kräver bekräftelse; gamla inlägg ligger kvar i Teams, nya frågor går mot den nya produkten.

Tabellen visar team- och kanalnamn. Du skriver aldrig ett id.

Ställ en fråga

I en bunden kanal:

@Colleag vad är status på BOM?

Colleag svarar som orchestratorn — samma hjärna som i workspace. En footer namnger produkten och länkar Open in Colleag.

Följ upp med @hardware (eller en annan disciplin) precis som i workspace.

Credits, rättigheter och audit tillhör dig, inte kanalen. Att sitta i rummet är inte tillstånd att läsa en ritning.

Om du inte är Colleag-medlem vägrar botten och ber en admin bjuda in dig.

Personer

Första @Colleag från en Teams-person Colleag inte känner syns under People som Waiting.

• This is me — du är den personen. Senare frågor körs som du.
• Assign to… — en admin kopplar namnet till en annan medlem.

Tills någon claimar namnet svarar Colleag inte som den personen.

Vad Teams inte gör

• Spara, committa, publicera eller importera filer
• Skriva till ERP
• Skapa en Office-fil i kanalen (fråga i workspace, ladda sedan ner — se Rapporter)
• Maila att någon namngavs responsible (det är e-post — se Inställningar)

Nästa: Rapporter och nedladdningar →