Inställningar och administration

Inställningarna finns i två grupper. You är det som bara är ditt, och alla medlemmar har den. Under Organisation konfigureras organisationen; de sidorna är för owners och admins, och det mesta ställs in en gång och rörs sällan igen.

Öppna profilmenyn längst ner i ikonraden (dina initialer) och välj Settings, eller tryck Ctrl+,. Admins har också Organisation i samma meny, som öppnar organisationens sidor direkt. Sidofältet listar sidorna, med ett sökfält överst: skriv ett ord som outlook eller invite för att hitta sidan där det finns.

Vem får ändra vad

Owners och admins ser och ändrar organisationens inställningar. Engineers och viewers ser bara gruppen You. Om en sida säger att den är för administratörer beror det på din roll, inte på ett fel.

You

Notifications and briefings

Vilka mail du får, och vilka rutiner som berättar för dig vad de hittat.

När någon namnges som Responsible, Reviewer eller Approver på en produkt mailar Colleag den personen på adressen i Members. Den som klickade Save får inget mail. Se Produktteamet.

Briefings from routines listar organisationens rutiner, var och en med ett reglage. Slå på ett för att få veta vad den rutinen hittat: i klockan, och under From your colleagues i chattens sidofält. Vad en rutin gör och när ställs in på kollegans sida.

Connected accounts

Dina egna inloggningar till andra tjänster. Bara du använder dem, och en admin ställer inte in dem åt dig.

• Outlook (Microsoft 365) — gör att ett mailutkast från chatten hamnar i din egen mapp Utkast. Colleag skapar utkast; du skickar dem.
• Ditt eget Claude-konto, där organisationen tillåter det.

Organisation

Company

Er organisations profil: företagsnamn, storlek, branscher och målmarknader. Varje agent läser den innan den svarar, så det här är de mest värdefulla fem minuterna i hela produkten. Innan den är ifylld visar workspace en påminnelse.

Members and roles

Hantera vilka som finns i er organisation.

Team Members listar alla med deras roll. För att lägga till någon använder du Invite Member: skriv e-postadressen, välj rollen och skicka inbjudan.

Roll	Kan göra
Owner	Allt, inklusive fakturering och destruktiva åtgärder
Admin	Hantera medlemmar, integrationer och organisationens inställningar
Engineer	Allt löpande arbete: chat, dokument, publicering
Viewer	Läsbehörighet

Den nya medlemmen accepterar inbjudan genom att logga in med den inbjudna e-postadressen — se Logga in.

Product teams

Vem som är Responsible, Reviewer och Approver för varje disciplin på en produkt. Se Produktteamet.

Integrations

Koppla in ert ERP, komponentdatabaser och kommunikationskanaler. Beskrivs i sin helhet i Integrationer och affärssystem.

Microsoft Teams som frågeyta har en egen sida under den här menyn: slå på org:en, bind varje kanal till en produkt och claima Teams-personer. Se Fråga Colleag från Microsoft Teams.

Det organisationen kopplar här delas av alla. Din egen Outlook-inloggning finns under Connected accounts.

Modules

De valfria delarna av Colleag som er organisation har, till exempel Monitor ERP, CRA monitoring, Silicon Advisor och UPS shipping, var och en märkt On eller Off. En modul som är av är dold överallt: i chatten, i ikonraden och i dokumenten. Colleag slår på och av moduler för er organisation; hör av er om ni vill ändra en.

Colleagues

Vad kollegorna har fått veta, och vilka modeller som svarar. Tre flikar:

• Instructions — per disciplin: företagets egna regler (de gäller alla produkter), instruktionerna från den styrande SOP:en och, per produkt, uppdraget och hela prompten. Fliken SOPs bredvid visar varje procedurs instruktioner till agenterna.
• Disciplines — vilka discipliner organisationen har. Du kan utgå från en inbyggd disciplin och anpassa den, eller skapa en ny med + New Discipline. Bara aktiva discipliner deltar i en roundtable.
• Models — vart kollegornas frågor skickas: Colleag models (included), eller Your own Azure OpenAI, där prompter och tokens stannar i er Azure-prenumeration och syns på er Azure-faktura.

Routines

Allt kollegorna gör på egen hand, i hela organisationen: nattens sårbarhetskontroll, veckans CRA-statusrapport och andra rutiner som en medlem har satt upp. Sidan visar hur många som är på, misslyckades senaste dygnet och är pausade, och listar det som behöver en människa. Öppna en rutin för att köra den nu, pausa den, ta bort den eller ge den en ny ägare.

En rutin körs med ägarens behörighet. Om ägaren lämnar organisationen pausas rutinen och admins får en notis; ge den en ny ägare här för att starta den igen. Se Rutiner.

Billing and credits

Er plan, ert kreditsaldo och hur krediterna har använts. Vissa funktioner — till exempel den säkra ERP-connectorn — beror på planen, och de sidor som behöver dem länkar hit.

Your data

Colleags sida mot inlåsning. Alla era konstruktionsdokument ligger i ett Git-arkiv som ert företag äger fullt ut, och den här sidan visar clone-URL:en för varje arkiv så att du kan ta en fullständig kopia när som helst.

Du kan också byta Git Provider. Colleag kan hosta arkiven för er, eller skriva in i er egen GitHub- eller Azure DevOps-organisation. För GitHub installerar ni Colleag.ai GitHub App på er organisation och anger installations-ID:t här. Change öppnar formuläret med det som är sparat nu. Arkivet heter colleag om ni inte väljer ett annat namn innan den första produkten skapas; när en produkt finns visar fältet arkivet den ligger i och kan inte ändras.

Testa kloningen en gång

Klona ett arkiv till din egen dator tidigt. Det är det snabbaste sättet att övertyga dig själv — och er ledning — om att inget är fastlåst inne i verktyget.

Revisions

Revision & Version Numbering väljer den numreringskonvention som Colleag stämplar på publicerade dokument. Du skriver aldrig in en revision för hand.

Välj det system som matchar det ert företag redan använder. Varje alternativ visar en exempelsekvens, till exempel R1A → R1B → R2A. Vissa system skiljer technical från editorial ändringar — det är de systemen som visar valet av ändringstyp när du publicerar. System som inte gör det anger det uttryckligen.

Det finns också ett fritextfält där du beskriver er verkliga godkännandeprocess. Texten är enbart sammanhang för agenterna; den ändrar aldrig numreringen, som förblir helt deterministisk.

Reset

Reset Organization raderar organisationens data så att ni kan börja om.

Det går inte att ångra

Reset är avsett för utvärderings- och demo-organisationer. Den frågar efter bekräftelse först. Använd den inte på en organisation med verkligt arbete i — exportera från Your Data först om du är minsta osäker.

Plattformsadministration

Colleags personal med rollen super-admin har ett extra område, Colleag admin, som nås från profilmenyn och omfattar organisationer, användare, plattformens fakturering och systemstatus. Det hör inte till den vanliga administrationen av en organisation, och de flesta kunder ser det aldrig.