Inställningar och administration¶
Under Settings konfigurerar du organisationen. Det mesta ställs in en gång och rörs sällan igen, men några sidor — Members, Integrations, SOPs — används regelbundet.
Öppna det från Settings i den övre listen, eller från din avatarmeny. Settings har en egen horisontell meny; Workspace längst till vänster tar dig tillbaka till chatten.
Vem får ändra vad
Owners och admins kan ändra organisationens inställningar. Engineers arbetar i workspace. Viewers läser. Om en sida ser skrivskyddad ut för dig beror det på din roll, inte på ett fel.
Company¶
Er organisations profil: företagsnamn, storlek, branscher och målmarknader. Varje agent läser den innan den svarar, så det här är de mest värdefulla fem minuterna i hela produkten. Innan den är ifylld visar workspace en påminnelse.
Billing¶
Er plan, ert kreditsaldo och hur krediterna har använts. Vissa funktioner — till exempel den säkra ERP-connectorn — beror på planen, och de sidor som behöver dem länkar hit.
Members¶
Hantera vilka som finns i er organisation.
Team Members listar alla med deras roll. För att lägga till någon använder du Invite Member: skriv e-postadressen, välj rollen och skicka inbjudan.
| Roll | Kan göra |
|---|---|
| Owner | Allt, inklusive fakturering och destruktiva åtgärder |
| Admin | Hantera medlemmar, integrationer och organisationens inställningar |
| Engineer | Allt löpande arbete: chat, dokument, publicering |
| Viewer | Läsbehörighet |
Den nya medlemmen accepterar inbjudan genom att logga in med den inbjudna e-postadressen — se Logga in.
Notifications¶
Vart Colleag skickar notifieringar och vilka händelser som skickas.
Your Data¶
Colleags sida mot inlåsning. Alla era konstruktionsdokument ligger i ett Git-arkiv som ert företag äger fullt ut, och den här sidan visar clone-URL:en för varje arkiv så att du kan ta en fullständig kopia när som helst.
Du kan också byta Git Provider. Colleag kan hosta arkiven för er, eller skriva in i er egen GitHub- eller Azure DevOps-organisation. För GitHub installerar ni Colleag.ai GitHub App på er organisation och anger installations-ID:t här.
Testa kloningen en gång
Klona ett arkiv till din egen dator tidigt. Det är det snabbaste sättet att övertyga dig själv — och er ledning — om att inget är fastlåst inne i verktyget.
Integrations¶
Koppla in ert ERP, komponentdatabaser och kommunikationskanaler. Beskrivs i sin helhet i Integrationer och affärssystem.
AI¶
AI accounts & models avgör vart assistentens förfrågningar går.
- Colleag models (included) — använd de modeller som ingår i er plan.
- Your own Azure OpenAI — peka Colleag mot er egen Azure OpenAI-deployment genom att ange resurs-URL, API-nyckel, API-version och deployment-namnet för varje modellplats. Prompter och tokens stannar då inne i er Azure-prenumeration och syns på er Azure-faktura.
Standards¶
Biblioteket med de externa standarder som er organisation arbetar efter. Se Standarder och SOP:er.
SOPs¶
Era standardrutiner, deras status, versioner och granskningsdatum. Se Standarder och SOP:er.
Disciplines¶
Hantera vilka agentdiscipliner er organisation har. Du kan forka en inbyggd disciplin för att anpassa den, eller skapa en helt ny med + New Discipline. Egna discipliner märks custom i sidopanelen och visar en grön punkt när de är aktiverade, grå när de inte är det.
Bara aktiverade discipliner syns i sidopanelen och deltar i en roundtable, så den här sidan styr hur breda era roundtables blir.
Revisions¶
Revision & Version Numbering väljer den numreringskonvention som Colleag stämplar på publicerade dokument. Du skriver aldrig in en revision för hand.
Välj det system som matchar det ert företag redan använder. Varje alternativ
visar en exempelsekvens, till exempel R1A → R1B → R2A. Vissa system skiljer
technical från editorial ändringar — det är de systemen som visar valet
av ändringstyp när du publicerar. System som inte gör det anger det uttryckligen.
Det finns också ett fritextfält där du beskriver er verkliga godkännandeprocess. Texten är enbart sammanhang för agenterna; den ändrar aldrig numreringen, som förblir helt deterministisk.
Reset¶
Reset Organization raderar organisationens data så att ni kan börja om.
Det går inte att ångra
Reset är avsett för utvärderings- och demo-organisationer. Den frågar efter bekräftelse först. Använd den inte på en organisation med verkligt arbete i — exportera från Your Data först om du är minsta osäker.
Plattformsadministration¶
Colleag-personal med rollen super-admin har ett extra Admin-område, som nås från avatarmenyn och täcker organisationer, användare, plattformsfakturering och systemstatus. Det är inte en del av vanlig organisationsadministration och de flesta kunder ser det aldrig.