Dokument och canvas

Canvas (redigeringsytan) är dokumenteditorn som ligger vid sidan av chatten. Du skriver i den, agenten skriver i den, och ni ser samma text. Här sker det mesta av det verkliga arbetet i Colleag.

Varje dokument är en vanlig Markdown-fil i produktens Git-repo. Det du ser i canvas är den filen, formaterad.

Öppna canvas

Något av det här öppnar den:

• Klicka på Document Workspace i den övre listen.
• Be en agent öppna eller ändra ett dokument — canvas öppnas av sig själv.
• Klicka på ett dokument i Execution plan.

Stäng den med × längst upp till vänster i canvas. Chatten breddas igen.

Hitta ett dokument

Canvas har ett filträd under rubriken DOCUMENTS, ordnat per disciplin. Små markeringar visar varje fils tillstånd:

Markering	Betydelse
Röd punkt	Osparat — du redigerar just nu
New	Skapat men aldrig publicerat
Unpublished	Sparat men inte publicerat än
Published	Med i den publicerade versionen
Deleted	Borttaget, väntar på publicering

Om du öppnar ett dokument från en annan disciplin byter chatten till den disciplinens agent och fortsätter i dess senaste konversation. Agenten du pratar med äger alltså alltid dokumentet du har framför dig.

Redigera och föreslå ändringar

Knappen längst upp till höger i canvas växlar mellan två lägen:

• Editing — dina ändringar går rakt in i dokumentet.
• Suggesting — dina ändringar märks som förslag att acceptera eller avvisa.

Samma två lägen gäller för agenten. När en agent föreslår en ändring får du en inbäddad diff: borttagen text överstruken i rött, ny text markerad i blått. Acceptera eller avvisa den. När en agent redigerar direkt uppdateras dokumentet helt enkelt och canvas laddas om.

Använd Suggesting på allt som är godkänt

På ett släppt eller godkänt dokument håller Suggesting originalet intakt tills någon har godkänt varje ändring. På en tidig draft är Editing snabbare och helt riskfritt.

Fråga agenten om det du läser

Markera text i canvas och fråga agenten om den. Din fråga går till chatten tillsammans med dokumentets sökväg och exakt det stycke du markerade, och agenten får instruktionen att bara ändra det stycket. Det här är det mest precisa sättet att få en ändring gjord — mycket bättre än att i löptext beskriva var problemet finns.

Verktygsraden i canvas

Kontroll	Vad den gör
×	Stänger canvas
Titel	Dokumentets namn, med märket Draft när det är opublicerat och en orange punkt när det finns osparade ändringar
ⓘ	Visar dokumentets egenskaper — de strukturerade fälten som ägare, status och revision
‹ Version n of m ›	Stega genom tidigare versioner av dokumentet
A− / A+ / 100%	Zoom för visning. Bara visning — det ändrar inte vad som sparas eller exporteras
Copy	Kopierar hela dokumentet till urklipp
Download	Laddar ner filen
Editing / Suggesting	Byter redigeringsläge

Dokumentegenskaper

Klicka på ⓘ för att öppna egenskapspanelen. Det här är de strukturerade fälten som ligger högst upp i filen — sådant som ägande disciplin, status och revision — och de styr revisionsnumreringen när du publicerar. Fält som går att redigera kan ändras direkt här.

Importera befintliga dokument

Använd importknappen i rubriken DOCUMENTS för att ta in filer från Word, Excel, PDF och ritningar. Colleag läser varje fil, konverterar den till Markdown, föreslår vilken disciplin den hör till och visar en granskningsvy innan något skrivs. Originalfilen sparas vid sidan av den konverterade texten, så att ett svar alltid kan kontrolleras mot källan.

Standards i canvas

Canvas visar också ett träd, Standards, med de standarder som din organisation har laddat upp. Poster kan ha varningar — till exempel att ett dokument har lästs in med OCR från en skanning och bör kontrolleras mot originalet, eller att extraheringen slog i en storleksgräns och är ofullständig. Se Standarder och SOP:er.

Spara och publicera

Att spara är inte att publicera. Dina ändringar sparas medan du arbetar, men dokumentet ligger kvar som draft tills du publicerar det. Den orange räknaren n drafts i sidopanelen visar hur mycket som väntar. Se Publicering och granskning.

Felsökning

Problem	Vad du gör
Canvas öppnas inte	Du måste ha en produkt vald. Agenter i Commercial, Corporate och Quality System har inga produktdokument.
En agent ändrade fel del av dokumentet	Markera exakt text först och fråga sedan. Utan markering avgör agenten själv vad som ska ändras.
Din ändring försvann	Kontrollera versionsstegningen — du kan titta på en äldre version.
Texten ser för liten eller för stor ut	Det är zoomen. Klicka på procentsatsen för att återställa till 100 %. Den påverkar aldrig den sparade filen.

Nästa: Publicering och granskning →